Leef jij voor je bedrijf, of leeft je bedrijf jou?
Je bent goed in je werk. Het deel waar niemand je voor gewaarschuwd heeft, is alles eromheen.
Achter boekingen aanjagen. Aanbetalingen innen. Dezelfde factuur twee keer sturen. Dealen met klanten die jouw agenda als een vrijblijvend voorstel zien.
Je bent dit niet gestart om je avonden te besteden aan het verdedigen van je prijzen, hopend dat de klant überhaupt komt opdagen.
Dit kan echt beter geregeld worden.
Nieuwe boeking · di. 14:00
Full-front PPF
BMW M3 · Marek K.
€150.00
Automatisch verrekend met het resterende saldo van €920
Offerte geaccepteerd
Pakket 2 · Full-front
Pre-inspectie
12 foto's · getekend
Herinnering verzonden
24 uur voor aanvang
Factuur
Automatisch na afronding
Klanten bepalen hoe jij je bedrijf runt.
Je vakmanschap is ijzersterk. Het zakelijke deel eromheen voelt nog altijd als improvisatie.
De no-show die een halve dag kost
Je blokkeert een halve dag in je agenda, rijdt naar het huis van de klant en er is niemand. Je tijd, brandstof en tijdslot zijn weg.
Aanbetalingen die je niet durft te vragen
Je weet dat aanbetalingen het probleem oplossen, maar je bent bang dat mensen "een willekeurige mobiele detailer" niet genoeg vertrouwen om vooraf te betalen.
De prijs die je niet durft uit te spreken
Je weet dat je eigenlijk €200–€300 zou moeten vragen, maar op het moment dat je de prijs hardop moet zeggen, noem je toch een lager bedrag.
De klus is klaar, het werk nog niet
Nu moet je facturen sturen, achter betalingen aan gaan, om reviews vragen en proberen te onthouden wie er over drie maanden een onderhoudswasbeurt nodig heeft.
Drukker, uitgeput, maar nog steeds niet vrij.
Elke no-show leert klanten dat jouw tijd gratis is.
Huidige oplossingen schieten tekort
- WhatsAppPrima voor een snel bericht. Niet geschikt als boekingssysteem, offertetool, betalingsregistratie, klanthistorie en herinneringsmachine.
- Papieren agendaVerzamelt geen aanbetalingen.
- ExcelVoorkomt niet dat een klant plotseling niets meer van zich laat horen.
- Een offerte per spraakberichtZorgt ervoor dat premium werk al informeel en goedkoop aanvoelt voordat de klus überhaupt is begonnen.
- Losse toolsJe bent nog steeds zelf degene die alle losse eindjes handmatig aan elkaar moet knopen.
Verborgen kosten
- €
Een no-show is niet zomaar een gemiste afspraak.
Het is brandstof, voorbereid materiaal, een andere klant die je niet kon boeken en een halve dag die je nooit meer kunt verkopen.
- €
Te weinig vragen kost je niet alleen winst.
Het zorgt ervoor dat je met tegenzin je werk doet, terwijl de klant denkt dat hij een koopje heeft gehad.
- €
Onbetaalde facturen zorgen voor een tweede baan.
Eentje die pas begint nadat het echte werk al is gedaan.
- €
Administratie om 22:00 uur is ook gewoon werk.
Het voelt alleen niet als factureerbare uren.
Hoe drukker je het krijgt, hoe kwetsbaarder het systeem wordt.
Meer boekingen → meer verplaatsingen van afspraken
Meer klanten → meer opvolging en nabellen
Duurdere klussen → groter risico zonder getekend inspectierapport
Meer concurrentie → je bedrijf moet er net zo professioneel uitzien als het werk dat je levert
Breng structuur in je bedrijf met een systeem.
Detailflow verandert elke klus in één verbonden workflow op je telefoon — speciaal gebouwd voor voertuigen, mobiel werk, aanbetalingen, btw-facturen en Europese betaalmethoden. Geen generieke kantoor-software waar je jezelf in allerlei bochten voor moet wringen.
Één klus · één workflow
Zelfde voertuig. Zelfde klant. Zelfde dossier. Geen gekopieer en geplak meer tussen WhatsApp, Excel en je facturatietool.
Zorg voor commitment nog vóór de klus begint.
Bescherm je agenda
Verplichte aanbetaling bij boeking
→ Minder nutteloze ritten, lege ochtenden en "misschien kom ik wel opdagen"-klanten.
Offertes maken zonder excuses
Gelaagde offertes met add-ons
→ Klanten kiezen zelf het pakket in plaats van te onderhandelen over jouw zelfvertrouwen.
Strak en premium voor je de auto aanraakt
Boekingspagina's, offertes en facturen in jouw huisstijl
→ Je eerste indruk is van hetzelfde niveau als je vakwerk.
Nooit meer achter je geld aan
Stripe, SEPA, creditcard-on-file, lokale EU-betaalmethoden
→ Het geld volgt de klus — geen week vol genegeerde appjes meer.
Bescherm jezelf tegen discussies
Foto- en video-inspecties met digitale handtekening
→ Minder "die kras zat er eerst niet"-discussies.
Krijg je avonden terug
Geautomatiseerde herinneringen, aankomsttijden (ETA's), reviews, opvolging
→ De routineberichten gaan de deur uit zonder dat je ze zelf typt.
Gebouwd voor detailers die er niet meer omheen draaien.
"Ik weiger om mijn tijd gratis te laten verspillen."
"Aanbetalingen. Aanbetalingen. Aanbetalingen."
"Je bedrijf leidt jou, in plaats van andersom."
Talen
Werk in je eigen moedertaal
Wet- en regelgeving
Btw-compliant per land
Facturen worden automatisch geformatteerd volgens de juiste fiscale standaarden van het land van de klant.
Nee, het is niet nóg iets wat je moet beheren.
Bang dat aanbetalingen klanten afschrikken?
Detailflow zorgt ervoor dat de aanbetaling voelt als een normale stap in het boekingsproces, niet als een ongemakkelijke eis in een chat.
Bang dat dit het zoveelste tooltje is dat je moet bijhouden?
Detailflow vervangt de versnipperde chaos van WhatsApp-offertes, de papieren agenda, Excel-facturen, handmatige herinneringen en het najagen van betalingen.
Bang dat je klanten het niet begrijpen?
Ze krijgen een doodeenvoudig proces voor boekingen, offertes, handtekeningen en betalingen in hun eigen taal.
Bang dat het te veel gedoe is voor een eenpitter?
Mobile-first, gebouwd voor de vakman die het gebruikt tussen de klussen door, in de bus of op locatie bij de klant.
Beveilig je volgende boeking op de juiste manier.
Meld je aan voor de vroege toegang en bekijk de volledige workflow van boeking tot betaling nog vóór de lancering. Nadat je klikt, deel je je e-mailadres, land en belangrijkste type dienst — je krijgt toegang zodra Detailflow beschikbaar is in jouw markt.
Geen verkooptelefoontjes · Geen nepurgentie · Gewoon een duidelijke manier om te zorgen dat klanten niet langer jouw agenda bepalen